تقاضاهای مطرح شده در 3 مرحله از سوی مسئولین مربوطه در اتحادیه اروپا بررسی می‌شود که روند آن 18 ماه به طول می‌انجامد.

در فرایند تصمیم گیری برای تعلیق تعرفه، اختلاف قیمت بین کالای وارد شده و تولید شده توسط تولیدکنندگان اتحادیه اروپا در نظر گرفته نخواهد شد.

      شایان ذکر است که ارائه تقاضا جهت تعلیق تعرفه گمرکی در اتحادیه اروپا، فقط توسط واردکننده از طریق مسئولین کشور مقصد امکان پذیر است. این تقاضا شرایط خاص دیگری در خصوص اثبات نیاز به میزان کالای وارداتی مورد نظر دارد و شرکت های اروپایی می توانند با کمک تشکل های خود این مطلب را اثبات کنند.

مواردی که به موجب آن‌ها تقاضای ارائه شده پذیرفته نمی‌شود، به شرح ذیل است:

- در صورتی که تولید کالای مورد نظر به میزان کافی در اتحادیه اروپا وجود داشته باشد.

- در صورتی که کالای موردنظر احتیاج به فراوری در اتحادیه قبل از عرضه در بازار اروپا نداشته باشد.

- در صورتی که توافقات تجاری انحصاری بین اتحادیه اروپا و شرکای تجاریش، مانع خرید کالای موردنظر توسط اتحادیه اروپا از کشورهای دیگر نشود.

- امکان استفاده مالی توسط فراوری کنندگان یا تولیدکنندگان اروپایی از این تعلیق ها وجود نداشته باشد.

- در صورتی که تقاضا کننده صرفاً با هدف دلالی قصد واردات کالا را داشته باشد.